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影樓***主管獲得卓越績效指南:增進(jìn)傾聽技巧

  3. 挑戰(zhàn)假設(shè)

  良好的聆聽者會試著了解并挑戰(zhàn)每個對話背后的假設(shè)。在我升大學(xué)那一年的暑假,對這點(diǎn)有了深刻的領(lǐng)悟。當(dāng)時我有機(jī)會跟我最好的朋友到棒球公園打發(fā)時間。我朋友剛在小聯(lián)盟羅切斯特紅翼隊找到工作,之后又加入巴爾的摩金鶯隊的小聯(lián)盟球隊。換句話說我有機(jī)會近距離觀察紅翼隊經(jīng)理韋弗(Earl Wea ver)工作,他后來升職到金鷹隊,為該隊創(chuàng)造了傳奇佳績:包括15場連勝、四次大聯(lián)盟總冠軍和一次世界大賽冠軍。韋弗被認(rèn)為火爆易怒,但也是公認(rèn)的棒球天才。在18歲的我眼中,他實在是個令人害怕的人物——他是我見過最刻薄粗俗的人。

  韋弗并不會傾聽;他似乎永遠(yuǎn)處于憤怒狀態(tài),只會吼叫。如果年輕球員犯了錯,韋弗會把他叫到一旁要求解釋。“跑者已經(jīng)往三壘跑了,你為何還把球傳到二壘?”他會等著聽球員的解釋,但目的只是為了要?dú)埲痰牟鸫?,通常他會用最鄙俗的字眼和最大的音量吼出來?br />
  但有時韋弗會突然停止;他會從球員的解釋中聽到能讓他停下來重新思考的蛛絲馬跡。“我曾看過那家伙好幾次大轉(zhuǎn)彎,但最后回到壘包。我想如果球能夠快速傳到二壘,就有機(jī)會封殺他。”韋弗知道球員所描述的動作是錯的。但盡管他刁鉆難搞,他還是能夠從中吸收到能暫時推翻他理論的信息。此時囂張的韋弗變成了聆聽者。

  韋弗的自傳名為《學(xué)無止盡藝無涯》(It’s What You Learn After You Know It All That Counts)。這個充滿禪意的哲學(xué)可能與大家印象中的韋弗相沖突。但這書名卻讓我十分難忘,因為它完美描述了良好傾聽的一個重要基石:要從一段對話中獲取所需,我們必須準(zhǔn)備好挑戰(zhàn)長久以來為人所尊重的假設(shè)。

  許多主管在當(dāng)傾聽者的路上跌跌撞撞,因為他們從沒想到松懈自己的假設(shè),開放心胸接受更多能從他人對話中找出的可能性。我們發(fā)現(xiàn),只要帶著尊敬對方的態(tài)度展開對話,提升對話成果的可能性就更高。但許多主管卻必須經(jīng)歷更深一層的心態(tài)轉(zhuǎn)換——改為接受對話中的模棱兩可,并努力發(fā)掘“我們必須從這次對話中學(xué)到什么才能讓自己變得更聰明。”許多優(yōu)秀的主管,就算是向來尊敬自己同事的極少數(shù),也會不自覺的扮演無所不知的角色,對于會破壞他們信仰的任何信息都一概不接受。

  當(dāng)然這樣的傾向是人的天性2 。因此主管們要費(fèi)點(diǎn)心力才能放下自己原本的假設(shè),重新檢驗,打破原本的思考,換另一個視角來重新評估自己已知、未知、和最重要的,不能知的事物。

  美國教育部長鄧肯(Arne Duncan)就是這樣的傾聽者。他認(rèn)為如果身邊有個性很強(qiáng)、會挑戰(zhàn)他想法、質(zhì)疑他推理的人,他的傾聽技巧就會進(jìn)步。在會議上,他確保每個人都發(fā)言,不準(zhǔn)任何人保持沉默或自滿。鄧肯向我解釋,身為領(lǐng)導(dǎo),他試著向同事闡明他們的目標(biāo)不是建立共同的觀點(diǎn)或共同的想法,而是共同的行動,他希望團(tuán)隊成員只要與他意見相左,都能挺身而出當(dāng)面跟他說。

  我發(fā)現(xiàn)鄧肯用的技巧在特定情況下極為有用:他會故意改變一個事實或假設(shè),以觀察他的團(tuán)隊如何改變處理問題的方式。這個技巧可協(xié)助所有***高管退一步重新整理自己的思緒。例如在討論會中,你可能會問:“我們現(xiàn)在假設(shè)客戶正以10%的速度流失,如果流失率提高到20%,情況會變得如何?我們的戰(zhàn)略會有何改變? 如果是50%呢?”一旦大家了解到討論已經(jīng)來到假設(shè)層面,大家可以毫無風(fēng)險的挑戰(zhàn)任何假設(shè),創(chuàng)意就會源源不絕的涌現(xiàn)。

  在一家準(zhǔn)備擴(kuò)大合并活動的企業(yè)里,主管之間的討論證明了上述技巧的效果。該公司手邊有許多現(xiàn)金,也不乏投資機(jī)會,但其合并能力明顯生疏了不少(公司已經(jīng)好一段時間沒有并購了)。在與合并團(tuán)隊及業(yè)務(wù)開發(fā)主管開會時,我問他們“我知道這聽起來可能很令人震驚,但假設(shè)你們這個團(tuán)隊完全不存在。我們需要為這家公司打造什么樣的合并職能? 我們需要哪些技能與戰(zhàn)略?”

  這個問題一開始引起了一陣騷動。你必須尊重這種操作可能對他人激起的情緒。不過這樣的實驗做法引起了一連串討論,最后產(chǎn)生優(yōu)良的結(jié)果,包括增聘新團(tuán)隊成員,新成員可以提供集團(tuán)在完成下一年度若干數(shù)十億元合并案所必需的新技能。

  在我職業(yè)生涯中,我發(fā)現(xiàn)相較于一般人或不良聽眾,好的傾聽者更能夠根據(jù)完善的判斷做出更好的決策,因而成為更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。只要我們能尊重談話的對象,保持安靜讓他們暢所欲言,并開放心胸接納一些可能破壞我們信念的事實,我們每一個人都可以開發(fā)這個重要的技巧。

  作者簡介:Bernard Ferrari曾任職于麥肯錫洛杉磯分公司與紐約分公司,擔(dān)任***董事;目前是Ferrari Consultancy的董事長。本文節(jié)錄自他即將上市的新書Power Listening: Mastering the Most Critical Business Skill of All (Penguin, March 2012)。

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