如果把管理看作一種職業(yè),如果你期望管理(尤其是在職業(yè)精神方面)滿足相當(dāng)?shù)囊?,就必?大要素同時存在。
不掌握這4項職業(yè)要素,即使是有天賦的管理者也無法在效能方面有所突破。
這4項要素由歐洲管理學(xué)大師弗雷德蒙德·馬利克教授提出,初名為「**性管理模型組合」,后經(jīng)廣泛傳播,又被普遍稱為“管理輪盤”。
每種職業(yè)本質(zhì)上都有四個要素。如果把管理看作一種職業(yè),如果期望管理(尤其是在職業(yè)精神方面)滿足相當(dāng)?shù)囊?,那么這四大要素就必須同樣存在?,F(xiàn)實(shí)也的確如此。
下圖是**性管理模型的簡化版。由于它的形狀,所以普遍被稱為“管理輪盤”。除了四大基本要素,考慮到**溝通在實(shí)際應(yīng)用中的重要性,我將它也列入其中。
01原則
職業(yè)的***個要素是原則,在完成相關(guān)任務(wù)和應(yīng)用管理工具時要遵循這些原則。這些原則決定著工作完成的質(zhì)量和工具應(yīng)用的效率。
對原則的了解和觀察無須天分,需要的是我們所謂的洞察力,***重要的是對以下兩件事有洞察力:職業(yè)的重要性和犯錯所帶來的風(fēng)險。即使是洞察力,也是可以傳授和學(xué)習(xí)的。除此以外,堅持原則還需要一定程度的自律。
02任務(wù)
每種職業(yè)的第二個要素是要完成的任務(wù)。
任何職業(yè)的任務(wù)都是可以描述和分析的,任務(wù)執(zhí)行也可以通過傳授和學(xué)習(xí)來達(dá)到一定的水準(zhǔn)。管理職業(yè)也是如此。
懂得一種職業(yè)的任務(wù),不需要超出常人甚至具有異常的天賦或天資,***重要的是,需要掌握某些知識。
03工具
每種職業(yè)的第三個要素是執(zhí)行任務(wù)所用到的工具,也可以通過學(xué)習(xí)來掌握。同樣,不需要任何特殊才能就可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)化水平。
掌握這些工具的使用方法***重要的是訓(xùn)練,不知疲倦、堅持不懈的訓(xùn)練。原則上,這個觀點(diǎn)同樣適用于任務(wù):即使那些天資聰穎的人也必須練習(xí)使用工具。
沒有哪位外科醫(yī)生生來就會使用骨鋸或激光手術(shù)刀;即便是**天賦的運(yùn)動員,也必須接受如何持網(wǎng)球拍或高爾夫球桿的訓(xùn)練。
需要注意這樣一個在管理上鮮有人提及的觀點(diǎn):通常經(jīng)歷過***嚴(yán)格的訓(xùn)練的,恰恰是那些***有天賦的人。這不僅***于體育項目,各行各業(yè)都是如此,在音樂領(lǐng)域中尤其明顯。
04責(zé)任
每種職業(yè)的第四個要素是與該職業(yè)相關(guān)的責(zé)任。職業(yè)越重要,風(fēng)險越大,責(zé)任也會或必定會隨之增大。同樣,責(zé)任與天賦大小無關(guān)。
我把與責(zé)任相關(guān)的東西稱為倫理——我指的是日常意義上的職業(yè)倫理。它***終的含義是:要對任何你做的和未做到的事情負(fù)責(zé)。
承擔(dān)責(zé)任有一個必不可少的前提,那就是個人決策,在人生的某個時刻做出的、不會回避責(zé)任的決策。
05溝通
組織里的溝通有兩個方面。一方面,溝通是一項運(yùn)營任務(wù)。這方面的例子包括市場溝通或企業(yè)溝通,大公司通常有專人和專門的部門來負(fù)責(zé)溝通。
但就管理而言,我認(rèn)為溝通不是一項特殊的任務(wù),而是使管理者變得**、遵守原則、完成任務(wù)、使用工具并***終承擔(dān)責(zé)任的媒介。