活動(dòng)準(zhǔn)備謀劃篇：
有了思路也有了條件，就該馬上出一個(gè)具體活動(dòng)的書(shū)面謀劃了，沒(méi)有先期的“紙上談兵”就談不手后面的“運(yùn)籌帷幄”。一個(gè)全程的方案包括：
全程實(shí)施步驟及方案：包括活動(dòng)前期宣傳方案，活動(dòng)全程人氣組織，和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目安排、活動(dòng)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)及顧客獎(jiǎng)品方案、活動(dòng)預(yù)算方案、活動(dòng)收益統(tǒng)計(jì)辦法等。
全程落實(shí)人員安排方案：包括采購(gòu)部任務(wù)細(xì)則（負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品、展品、現(xiàn)場(chǎng)用品的需求和購(gòu)買(mǎi)要求等）、市場(chǎng)部任務(wù)細(xì)則（負(fù)責(zé)廣告投放）、廣告部任務(wù)細(xì)則（在你已經(jīng)設(shè)計(jì)出主宣傳視覺(jué)體系后落實(shí)其他的宣傳品設(shè)計(jì)細(xì)則并負(fù)責(zé)好所有印品的輸出等工作）、門(mén)店部各部門(mén)工作細(xì)則（負(fù)責(zé)電話營(yíng)銷、親友及顧客的告知和推廣、具體的人氣組織工作等）、現(xiàn)場(chǎng)主持人、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目安排及執(zhí)行人員等。
在明確了分兵派將及各部門(mén)人員職責(zé)后，就進(jìn)入了每天都要進(jìn)行的項(xiàng)目，對(duì)各部門(mén)和人員的落實(shí)情況進(jìn)行檢視和項(xiàng)目?jī)?yōu)化改良。此工作一直會(huì)持續(xù)到具體活動(dòng)完成（無(wú)集中現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)）或具體現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)前一天的動(dòng)員會(huì)。在項(xiàng)目最終落實(shí)前一天，我們要進(jìn)行總的任務(wù)驗(yàn)收，保證活動(dòng)當(dāng)天有條不紊。
活動(dòng)準(zhǔn)備招商篇：
一個(gè)有說(shuō)服力、有吸引力、有號(hào)召力的招商函必不可少。言簡(jiǎn)意賅的寫(xiě)作風(fēng)格和誠(chéng)懇務(wù)實(shí)的合作態(tài)度是合作獲得認(rèn)可的重要籌碼。你能提供的，先談，你需要對(duì)方滿足你需求的資源，合作后的成果展望進(jìn)一步去洽談，前后保證嚴(yán)謹(jǐn)縝密，具體活動(dòng)流程明晰，合作要求不卑不亢。這樣的一篇文字，會(huì)使你的潛在合作商對(duì)你刮目相看并充分配合的重要條件。
關(guān)鍵的招商需要項(xiàng)目總策劃的親自出馬，因?yàn)槟阕约旱捻?xiàng)目自己最了解，你的一言一行都比其他人更有說(shuō)服力。招商的范疇基本如下：
招商歸類：現(xiàn)金贊助類（純粹是對(duì)方想要通過(guò)你的活動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)推廣）、實(shí)物贊助類（你可以用你的人氣換他提供的獎(jiǎng)勵(lì)品）、市場(chǎng)影響類（你可以借他的人氣影響更多潛在顧客）、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)類（你和合作方占有同一批人氣，但雙方可以通過(guò)活動(dòng)更好的樹(shù)立彼此的品牌形象）
招商原則：供應(yīng)商、高品位、高市場(chǎng)占有率、好的品牌形象、高配合度等。切忌不要太功利，能承諾的承諾，不能承諾的要跟人家說(shuō)明。也不要給錢(qián)的一概引入，要有所篩選。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)盡量不安排各合作方的銷售，否則會(huì)有叫賣獻(xiàn)疑，會(huì)降低你的活動(dòng)品味。做形象，就專門(mén)做形象，做銷售，就專心做銷售。這點(diǎn)在合作前就要跟合作方詳細(xì)講清楚。
在配合方面，要積極做所有加盟活動(dòng)方的總協(xié)調(diào)工作?？赡茉谝粋€(gè)活動(dòng)中沒(méi)有太多的平等，包括位置、戲份等，但誠(chéng)信的態(tài)度和誠(chéng)懇的說(shuō)明，是活動(dòng)當(dāng)天對(duì)方能夠給于積極配合的重要因素。
在前面環(huán)節(jié)都進(jìn)行完成后，就進(jìn)入了活動(dòng)的最后一舉了。成功與否已經(jīng)不存在太大變數(shù)了，只是是否能創(chuàng)造奇跡更令人期待一些。那么進(jìn)入這個(gè)項(xiàng)目的最后一個(gè)階段。
