NO.7、對(duì)人際關(guān)系負(fù)責(zé)
除了少數(shù)偉大的藝術(shù)家、科學(xué)家和運(yùn)動(dòng)員,很少有人是靠自己?jiǎn)?匹馬而取得成果的。
不管是組織成員還是個(gè)體職業(yè)者,大多數(shù)人都要與別人進(jìn)行合作,并且是**的合作。
要實(shí)現(xiàn)自我管理,你需要對(duì)自己的人際關(guān)系負(fù)起責(zé)任。這包括兩部分內(nèi)容。
首先是要接受別人是和你一樣的個(gè)體這個(gè)事實(shí)。
他們會(huì)執(zhí)意展現(xiàn)自己作為人的個(gè)性。這就是說(shuō),他們也有自己的長(zhǎng)處,自己的做事方式和自己的價(jià)值觀。因此,要想卓有成效,你就必須知道共事者的長(zhǎng)處、工作方式和價(jià)值觀。
這個(gè)道理聽(tīng)起來(lái)讓人很容易明白,但是沒(méi)有幾個(gè)人真正會(huì)去注意。
一個(gè)習(xí)慣于寫(xiě)報(bào)告的人就是個(gè)典型的例子——他在***份工作時(shí)就培養(yǎng)起寫(xiě)報(bào)告的習(xí)慣,因?yàn)樗睦习迨且粋€(gè)讀者型的人,而即使下一個(gè)老板是個(gè)聽(tīng)者型,此人也會(huì)繼續(xù)寫(xiě)著那肯定沒(méi)有任何結(jié)果的報(bào)告。
這位老板因此肯定會(huì)認(rèn)為這個(gè)員工愚蠢、無(wú)能、懶惰,肯定干不好工作。但是,如果這個(gè)員工事先研究過(guò)新老板的情況,并分析過(guò)這位老板的工作方式,這種情況本來(lái)可以避免。
老板既不是組織結(jié)構(gòu)圖上的一個(gè)頭銜,也不是一個(gè)“職能”。他們是有個(gè)性的人,他們有權(quán)以自己***得心應(yīng)手的方式來(lái)工作。與他們共事的人有責(zé)任觀察他們,了解他們的工作方式,并做出相應(yīng)的自我調(diào)整,去適應(yīng)老板*****的工作方式。
事實(shí)上,這就是“管理”上司的秘訣。
這種方法適用于所有與你共事的人。每個(gè)人都有他自己的做事方法,也有權(quán)按照自己的方式來(lái)工作,而不是按你的方法來(lái)工作。重要的是,他們能否有所作為以及他們持有什么樣的價(jià)值觀。
至于工作方式,人各有別。提**力的***個(gè)秘訣是了解跟你合作和你要依賴(lài)的人,以利用他們的長(zhǎng)處、工作方式和價(jià)值觀。工作關(guān)系應(yīng)當(dāng)既以工作為基礎(chǔ),也以人為基礎(chǔ)。
人際關(guān)系責(zé)任的第二部分內(nèi)容是溝通責(zé)任。
在我或是其他人開(kāi)始給一個(gè)組織做咨詢(xún)時(shí),我們聽(tīng)到的***件事都與個(gè)性沖突有關(guān)。其中大部分沖突都是因?yàn)椋喝藗儾恢绖e人在做什么,他們又是采取怎樣的工作方式,專(zhuān)注于做出什么樣的貢獻(xiàn)以及期望得到怎樣的結(jié)果。而這些人不了解情況的原因是,他們沒(méi)有去問(wèn),結(jié)果也就不得而知。
這種不去問(wèn)明情況的做法,與其說(shuō)是反映了人類(lèi)的愚蠢,倒不如說(shuō)是歷史使然。在以前,人們沒(méi)必要把這些情況告訴任何人。
比如在中世紀(jì)的城市,一個(gè)區(qū)的每一個(gè)人從事的行業(yè)都一樣。在鄉(xiāng)村,土地剛一解凍,山谷里的每一個(gè)人就開(kāi)始播種同一種農(nóng)作物。即使有少數(shù)人做的事情和大家不一樣,他們也是單獨(dú)工作,因此不需要告訴任何人他們?cè)谧鍪裁础?br />
而現(xiàn)在,大多數(shù)人都與承擔(dān)著不同任務(wù)和責(zé)任的人一道工作。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)副總裁可能是銷(xiāo)售出身,知道有關(guān)銷(xiāo)售的一切,但是,對(duì)于自己從未做過(guò)的事情,比如定價(jià)、廣告、包裝等等,就一無(wú)所知了。
所以,那些正在做這些工作的人必須確保營(yíng)銷(xiāo)副總裁懂得他們?cè)O(shè)法做的是什么、他們?yōu)槭裁匆鲞@件事、他們將如何去做以及期望取得什么結(jié)果。
如果營(yíng)銷(xiāo)副總裁不懂得這些高層次的、知識(shí)型的專(zhuān)業(yè)人士在做什么,錯(cuò)主要在后者身上,而不在自己。
反過(guò)來(lái)說(shuō),營(yíng)銷(xiāo)副總裁的責(zé)任則是確保他的所有同事都知道自己是怎樣看待營(yíng)銷(xiāo)這項(xiàng)工作的:他的目標(biāo)是什么、他如何工作,以及他對(duì)他本人和他的每一個(gè)同事有什么期望。
即使一些人懂得負(fù)起人際關(guān)系責(zé)任的重要性,他們和同事的交流也往往不夠。他們總是有所顧慮,怕別人把自己看成是一個(gè)冒昧、愚蠢、愛(ài)打聽(tīng)的人。他們錯(cuò)了。
因?yàn)槲覀兛吹?,每?dāng)有人找到他的同事說(shuō)“這是我所擅長(zhǎng)的工作。這是我的做事方式。這是我的價(jià)值觀。這是我計(jì)劃做出的貢獻(xiàn)和應(yīng)當(dāng)取得的成果”,這個(gè)人總會(huì)得到如此回答:“這太有幫助了,可你為什么不早點(diǎn)告訴我?”
如果一個(gè)人繼續(xù)問(wèn)道:“那么,關(guān)于你的長(zhǎng)處、你的工作方式、你的價(jià)值觀以及你計(jì)劃做出的貢獻(xiàn),我需要知道什么?”他也會(huì)得到類(lèi)似的答復(fù)——據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),無(wú)一例外。
事實(shí)上,知識(shí)工作者應(yīng)該向與他們共事的每一個(gè)人,不管是下屬、上司、同事還是團(tuán)隊(duì)成員,都發(fā)出這樣的疑問(wèn)。而且,每次提出此類(lèi)問(wèn)題,都會(huì)得到這樣的回答:“謝謝你來(lái)問(wèn)我。但是,你為什么不早點(diǎn)問(wèn)我?”
組織已不再建立在強(qiáng)權(quán)的基礎(chǔ)上,而是建立在信任的基礎(chǔ)上。人與人之間相互信任,不一定意味著他們彼此喜歡對(duì)方,而是意味著彼此了解。因此,人們**有必要對(duì)自己的人際關(guān)系負(fù)責(zé)。
這是一種義務(wù)。不管一個(gè)人是公司的一名成員,還是公司的顧問(wèn)、供應(yīng)商或經(jīng)銷(xiāo)商,他都需要對(duì)他的所有共事者負(fù)起這種責(zé)任。所謂共事者,是指在工作上他所依賴(lài)的同事以及依賴(lài)他的同事。
NO.8、管理后半生
當(dāng)多數(shù)人的工作是體力勞動(dòng)時(shí),你不必為自己的后半生擔(dān)心。你只要繼續(xù)從事你一直在做的工作就行了。如果你夠幸運(yùn),能在工廠(chǎng)或鐵路辛勤工作40年后撐下來(lái),你就可以快樂(lè)地度過(guò)余生,什么也用不著干。
然而,現(xiàn)在的多數(shù)工作都是知識(shí)工作,而知識(shí)工作者在干了40年后,仍能發(fā)揮余熱,他們只是有些厭倦。
我們聽(tīng)到了許多有關(guān)經(jīng)理人中年危機(jī)的談?wù)摚?ldquo;厭倦”這個(gè)詞在其中頻頻出現(xiàn)。
45歲時(shí),多數(shù)經(jīng)理人的職業(yè)生涯達(dá)到了頂峰,他們也知道這一點(diǎn)。在做了20年完全相同的工作之后,他們已經(jīng)得心應(yīng)手。
但是他們學(xué)不到新東西,也沒(méi)有什么新貢獻(xiàn),從工作中得不到挑戰(zhàn),因而也談不上滿(mǎn)足感。然而,在他們面前,還有20到25年的職業(yè)道路要走。這就是為什么經(jīng)理人在進(jìn)行自我管理后,越來(lái)越多地開(kāi)始發(fā)展第二職業(yè)的原因。
發(fā)展第二職業(yè)有三種方式。
***種是完全投身于新工作。這常常只需要從一種組織轉(zhuǎn)到另一種組織。
例如,一家大公司某事業(yè)部的會(huì)計(jì)師成為一家中型醫(yī)院的財(cái)務(wù)總監(jiān)。
但是也有越來(lái)越多的人轉(zhuǎn)入完全不同的職業(yè)。
例如,公司經(jīng)理在45歲時(shí)進(jìn)入政府內(nèi)閣;或者中層管理人員在公司工作20年后離職,到法學(xué)院進(jìn)修,成為一個(gè)小鎮(zhèn)的律師。
還有許多人在***份職業(yè)中取得的成功有限,于是改行從事第二職業(yè)。這樣的人有很多技能,他們也知道該如何工作。而且,他們需要一個(gè)社群——因?yàn)楹⒆右验L(zhǎng)大單飛,剩下一座空屋。他們也需要收入。但***重要的是,他們需要挑戰(zhàn)。
為后半生做準(zhǔn)備的第二種方式是,發(fā)展一個(gè)平行的職業(yè)。許多人的***職業(yè)十分成功,他們還會(huì)繼續(xù)從事原有工作,或全職或兼職,甚至只是當(dāng)顧問(wèn)。但是,除此之外,他們會(huì)開(kāi)創(chuàng)一項(xiàng)平行的工作,通常是在非營(yíng)利機(jī)構(gòu),每周占用10個(gè)小時(shí)。
例如,他們可能接手教會(huì)的管理,或者擔(dān)任當(dāng)?shù)嘏榆婎檰?wèn)委員會(huì)主席。他們也可能管理受虐婦女庇護(hù)所,擔(dān)任當(dāng)?shù)毓矆D書(shū)館的兒童圖書(shū)管理員,或在學(xué)校董事會(huì)任職等。
***一種方法是社會(huì)創(chuàng)業(yè)。社會(huì)創(chuàng)業(yè)者通常是在***職業(yè)中非常成功的人士。他們都熱愛(ài)自己的工作,但是這種工作對(duì)他們已經(jīng)不再有挑戰(zhàn)性。
在許多情況下,他們雖然繼續(xù)做著原來(lái)的工作,但在這份工作上花的時(shí)間越來(lái)越少。他們同時(shí)開(kāi)創(chuàng)了另一項(xiàng)事業(yè),通常是非營(yíng)利性活動(dòng)。
例如,我的朋友鮑勃·布福德創(chuàng)辦了一個(gè)非常成功的電視公司,現(xiàn)在他仍然經(jīng)營(yíng)著。但與此同時(shí),他還創(chuàng)建了一個(gè)與新教教會(huì)合作的非營(yíng)利組織,也做得非常成功。現(xiàn)在他又創(chuàng)建了一個(gè)組織,專(zhuān)門(mén)指導(dǎo)社會(huì)創(chuàng)業(yè)者在經(jīng)營(yíng)原有業(yè)務(wù)的同時(shí),如何管理自己另外創(chuàng)辦的非營(yíng)利機(jī)構(gòu)。
管理好自己后半生的人可能總是少數(shù)。多數(shù)人可能“一干到底”,數(shù)著年頭一年一年過(guò)去,直至退休。但是,正是這些少數(shù)人,這些把漫長(zhǎng)的工作壽命看做是自己和社會(huì)之機(jī)會(huì)的男男女女,才會(huì)成為**和模范。
管理好后半生有一個(gè)先決條件:你必須早在你進(jìn)入后半生之前就開(kāi)始行動(dòng)。當(dāng)30年前人們**認(rèn)識(shí)到工作壽命正在迅速延長(zhǎng)時(shí),許多觀察家(包括我自己)認(rèn)為,退休人員會(huì)越來(lái)越多地成為非營(yíng)利機(jī)構(gòu)的志愿者。
可是,這種情況并沒(méi)有發(fā)生。一個(gè)人如果不在40歲之前就開(kāi)始做志愿者,那他60歲之后也不會(huì)去做志愿者。
同樣,我認(rèn)識(shí)的所有社會(huì)創(chuàng)業(yè)者,都是早在他們?cè)械氖聵I(yè)達(dá)到頂峰之前就開(kāi)始從事他們的第二事業(yè)。
發(fā)展第二興趣(而且是趁早發(fā)展)還有一個(gè)原因:任何人都不能指望在生活或工作中很長(zhǎng)時(shí)間都不遭遇嚴(yán)重挫折。
有一位很能干的工程師在45歲時(shí)錯(cuò)過(guò)了晉升的機(jī)會(huì)。另一位也很能干的普通學(xué)院的教授在42歲時(shí)認(rèn)識(shí)到,即使她完全具備擔(dān)任教授的資格,她永遠(yuǎn)也不會(huì)在一所有名的大學(xué)里獲得教授職位。還有一位則是在家庭生活里出現(xiàn)了悲劇:婚姻破裂或者痛失子女。
在這樣的時(shí)刻,第二興趣——不僅僅是業(yè)余愛(ài)好——可能發(fā)揮重要作用。
例如,這位工程師現(xiàn)在知道他在工作上并不十分成功。但是,在公司以外的活動(dòng)中,例如負(fù)責(zé)教會(huì)資金的管理,他是成功的。一個(gè)人可能家庭破碎,但是他能在第二興趣的活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)還有社區(qū)這個(gè)大“家庭”。
在一個(gè)崇尚成功的社會(huì)里,擁有各種選擇變得越來(lái)越重要。從歷史上來(lái)看,卻沒(méi)有“成功”一說(shuō)。絕大多數(shù)人只期望堅(jiān)守“適當(dāng)?shù)奈恢?rdquo;。唯一的流動(dòng)性是向下的流動(dòng)性。
然而,在知識(shí)社會(huì)里,我們期望每一個(gè)人都能取得成功。這顯然是不可能的。
對(duì)許多人來(lái)說(shuō),能避免失敗就行??墒怯谐晒Φ牡胤?,就會(huì)有失敗。因此,有一個(gè)能夠讓人們做出貢獻(xiàn)、發(fā)揮影響力或成為“大人物”的領(lǐng)域,這不僅對(duì)個(gè)人十分重要,對(duì)個(gè)人的家庭也同樣重要。
這意味著人們需要找到一個(gè)能夠有機(jī)會(huì)成為**、受到尊重、取得成功的第二領(lǐng)域——可能是第二份職業(yè),也可能是平行的職業(yè)或社會(huì)創(chuàng)業(yè)。
自我管理中面臨的挑戰(zhàn)看上去比較明顯,甚至非?;荆浯鸢缚赡懿谎宰悦?,甚至近乎幼稚。但是,自我管理需要個(gè)人,尤其是知識(shí)工作者,做出以前從未做過(guò)的事情。
實(shí)際上,自我管理需要每一個(gè)知識(shí)工作者在思想和行動(dòng)上都要成為自己的**執(zhí)行官。
更進(jìn)一步來(lái)看,這樣的轉(zhuǎn)變——從一切聽(tīng)從別人吩咐的體力勞動(dòng)者到不得不自我管理的知識(shí)工作者——也使得社會(huì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻變化。
歷史上每一個(gè)社會(huì),甚至是個(gè)人主義傾向***強(qiáng)的社會(huì),都認(rèn)為兩件事情理所當(dāng)然(即使只是下意識(shí)的):
***,組織比員工更長(zhǎng)壽;
第二,大多數(shù)人從不挪地方。
如今,情況恰恰相反。知識(shí)工作者的壽命超過(guò)了組織壽命,而且他們來(lái)去自如。
于是,人們對(duì)自我管理的需要在人類(lèi)事務(wù)中掀起了一場(chǎng)革命。