二、“人”的工作做好了,我們?nèi)粘5牡陝?wù)工作就是“管事”了;管哪些事呢?我們主要在管“流程”、管“目標(biāo)”、管“制度”等三方面了。
第二步就是具體到各個環(huán)節(jié)上。
1、管流程:
流程的設(shè)計原則:以尊重客戶感受為中心,客戶的動線為線路,滿意率為查核點進行設(shè)計。為什么以尊重客戶的感受為中心,這里要講個故事,2000年3月的一天,昆明最具影響力的《春城晚報》上刊登了一個新聞,新苑婚紗欺騙客戶,水晶嚴(yán)重變形;接著中午就有一個客戶來到店上,還帶著電視臺的攝制組,吵鬧著要退單。一了解是我們的VIP客戶,前期后期消費共12000元,還介紹了4對客戶給我們。。。。。。原因一年前他拍的結(jié)婚照中有一張30寸的水晶變形了,到門市進行了投訴,要求給說法,而門市主管的處理就是可以原片重做,但客戶覺得水晶相框變形我們有欺騙行為,心理面不舒服。所以,把報紙、電視臺的都弄來了,我們很被動。雖然后來也很圓滿的處理好,沒有進一步使事情惡化。但給我們敲響警鐘,引起重視了。
我們這時才發(fā)現(xiàn),任何工作流程就必須尊重客戶的感受為中心,當(dāng)客戶利益和公司利益沖突的時候要以客戶利益為先,讓客戶消費舒服才是我們的工作重點。于是我們成立了客戶部,將原來門市負(fù)責(zé)的攝控、看控、取控的工作交給客戶部。由客服部重點圍繞公司的流程調(diào)查客戶滿意度,以滿意率為核查點。這樣客人的消費流程得到有效的監(jiān)督,流程順暢了,客人的滿意度就提高了。
大家都很清楚顧客對二次加選抱怨很多,傳統(tǒng)的觀念一次消費就應(yīng)該把全部照片拿到,顧客不能接受二次加選的再次消費。
因此我們就重新設(shè)計二消的流程,全體員工都為二次加選做準(zhǔn)備,二次加選不只是門市看樣師的事情,技術(shù)部門的工資也和看樣業(yè)績掛鉤了。
從客戶定單開始,門市顧問就要負(fù)責(zé)具體介紹型設(shè)二消和看樣加選的消費內(nèi)容,給客戶在定單時就有思想準(zhǔn)備;拍照當(dāng)天型設(shè)部要負(fù)責(zé)正常的化妝造型外,還要贊美顧客,今天新娘子好美,讓她在看樣的時候多準(zhǔn)備點錢了;攝影師也要在拍攝的時贊美顧客,今天的新娘子好漂亮的,你們的照片太棒了,在看樣的時候多準(zhǔn)備點錢??!經(jīng)過這些環(huán)節(jié)的調(diào)整,完善流程的管理,銷售效果肯定比以前單一的門市銷售要好很多的,更好的推動業(yè)績提升。
2、管目標(biāo):
在我們的日常管理當(dāng)中,所有的人和事都是圍繞目標(biāo)來做的;目標(biāo)定的好可以激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,目標(biāo)定的不到位也許還要挫敗團隊的積極性;所以目標(biāo)的設(shè)計就顯得很主要了。我們公司在設(shè)定目標(biāo)時,主要是依據(jù)歷史的同期數(shù)據(jù),現(xiàn)在對市場的預(yù)測評估,參加評比員工的人數(shù)等綜合設(shè)定。
目標(biāo)的設(shè)計原則:要根據(jù)市場發(fā)展及企業(yè)需求為出發(fā)點,以實際相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)果導(dǎo)向來考評。在制訂目標(biāo)時,盡量尊重目標(biāo)制訂者的愿望,增強他們的責(zé)任感和提高工作的興趣,而非自上而下地攤派工作任務(wù)。我們原來開周經(jīng)營會時,經(jīng)常會提到:“本周任務(wù)完成情況”,后來發(fā)現(xiàn),說“任務(wù)”這個字眼時,是感覺被安排的工作任務(wù),是被動的,所以我們改成:“本周目標(biāo)完成情況”,目標(biāo)是自己的愿望,是主動的;目標(biāo)管理有很多,我這里分享下各種形式的秀展目標(biāo)制定,秀展目標(biāo)不是想做100萬就定100萬,而要分析以往達到的最高業(yè)績,目前團隊的人員情況,活動方案的時間長短,季節(jié)性的市場分析后來制定,制定的總目標(biāo)要做到分解后銷售團隊成員40%能達到就可以,要讓銷售人員跳起來能達到,增長率把握在10%左右,所以我們展前動員會的流程是先引導(dǎo)銷售人員自己定目標(biāo),接著講獎勵制度,調(diào)整團隊士氣,最后才會講營銷方案,活動撒出去后每天跟進度,看過程,幫助銷售人員解決困難點,鼓勵積極正面的行為,堅決杜絕負(fù)面的話,只獎勵不罰款,活動結(jié)束后才實施罰則,過程只要全力以赴,結(jié)果一定能達到你想要的結(jié)果,而每次的成功到達目標(biāo)都為下次的目標(biāo)達成鋪墊了很堅實的基礎(chǔ),因為銷售人員都能感受到達成既定目標(biāo)的成就感?;顒咏Y(jié)束一定要有個銷售人員總結(jié)會,這個總結(jié)會不談錢,談收獲、談經(jīng)驗、談不足。我們奉行的目標(biāo)管理原則就是:目標(biāo)、行動、反省。
3、管制度
制度說起來都是規(guī)范,最難的就是制度執(zhí)行的效果查核,我們一直向很多優(yōu)秀的大影樓學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化管理,目前我們的標(biāo)準(zhǔn)化管理還不是很完善,在摸索的同時有一點感悟,就是,制定明確無誤的任務(wù)目標(biāo),目標(biāo)要盡可能量化,切實可行。尤其是行政管理目標(biāo)也要盡可能的量化,在布達時,采取征詢、啟發(fā)、引導(dǎo)等方式,讓主管參與目標(biāo)制定;至于完成任務(wù)的方式、方法、步驟,則由主管自行決定。這樣做可極大調(diào)動主管的工作熱情,還是要記住的是民主后還得要集中。