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客服服務(wù)管理系統(tǒng)——顧好影樓的生命線(下)

轉(zhuǎn)載自:黑光網(wǎng) 2011-11-12 作者:SUNSET-
  五、持久的競爭力離不開有效的客服管理系統(tǒng)

  目前,有些地區(qū)婚紗影樓的市場營銷模式有了一些變化,這些變化的一個顯著特點就是,把過去那種只重促銷和活動的經(jīng)營模式逐步過度到重服務(wù)上來。要提高影樓的知名度,有一個讓客人滿意的消費環(huán)境,就的做好全過程服務(wù)工作。要有一個穩(wěn)定的客源,要了解影樓在經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中那些方面存在急待解決的問題,就的要收集更多服務(wù)信息、市場信息、顧客滿意度信息、產(chǎn)品信息、經(jīng)營價格信息、攝影化妝風(fēng)格和質(zhì)量信息等等,根據(jù)所撐握的信息隨時做好營運(yùn)調(diào)控并做好進(jìn)一步延伸服務(wù)。為此,影樓在目前的市場環(huán)境下必須得建立有效的客戶服務(wù)管理系統(tǒng)。有了完善的客服系統(tǒng)保障,才能更有效地提高影樓的經(jīng)營狀況和績效,并使更多的顧客通過親身體驗(服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量)的感受程度,才能將體驗傳遞給周圍更多的親友,使影樓客源始終能夠保持在一個穩(wěn)定、延續(xù)的狀態(tài),這就是影樓為何要建立客戶服務(wù)管理系統(tǒng)的好處,也是設(shè)法提高顧客滿意度,保證影樓有一個穩(wěn)定客源的基礎(chǔ)。今天是市場競爭激烈、顧客有多種渠道選擇影樓消費的時代,影樓必須努力營造更高的顧客忠誠度。從邀請顧客參與,讓顧客了解消費全過程,到提供讓顧客駕馭的服務(wù)流程,影樓可以一步步擄獲顧客的芳心,讓顧客終身相伴。

  六、怎樣正確實施有效的客戶服務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)做

  軟硬件的配備,是影樓客戶服務(wù)管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所具備的條件。為了確保三大功能的有效工作,首先要完成工作計劃的落實,工作目標(biāo)的跟蹤,工作動態(tài)的撐握、現(xiàn)場工作的處理、各種信息的定期匯總、工作報告通告的發(fā)布等等。并把有效執(zhí)行和執(zhí)行管理工作放在首位,為顧客創(chuàng)造有價值的服務(wù)空間,最終達(dá)到與顧客關(guān)系和諧的最高境界,從而完成婚紗影樓客戶服務(wù)管理系統(tǒng)的有效管理的使命……

  由于客戶服務(wù)管理系統(tǒng)管理工作的繁雜性、特殊性,加之部門人員配置較少,部門負(fù)責(zé)人首先要將客服專員、內(nèi)勤人員、營銷人員、成品保管人員的工作逐一落實到人,形成責(zé)任制,定期檢查工作完成的情況,視執(zhí)行力為完成任務(wù)、落實任務(wù)、完成工作質(zhì)量和有效管理的要求與目標(biāo),按照以落實工作機(jī)制和工作進(jìn)程(程續(xù))進(jìn)行有效實施和管理。

  “觀念決定行動,思路決定出路”。今天,由于影樓在價格、質(zhì)量、婚紗款式、拍攝風(fēng)格、化妝手法都日漸趨同?;榧喪袌鲇深櫩驼f了算。顧客決定要什么,什么時候消費,怎么樣消費,殺多少價……顧客真正成為了婚紗影摟賴以生存的基本條件。如今,顧客滿意度以成為制約婚紗影摟發(fā)展的基本動力。任何影樓在提供產(chǎn)品或服務(wù)時,其目的在于使其提供的產(chǎn)品或服務(wù)得到顧客的認(rèn)可,并讓其樂于接受。這就要求客服系統(tǒng)了解顧客需要什么樣的產(chǎn)品和服務(wù),對產(chǎn)品和服務(wù)有什么樣的要求——如果缺少服務(wù)再精美的產(chǎn)品,顧客不需要,也不會得到顧客的認(rèn)可。因此,客服系統(tǒng)只有掌握了這個出發(fā)點,才能為顧客提供滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。同時,顧客滿意的程度決定了影樓賺錢的程度,決定了影樓發(fā)展的方向。按常規(guī)算法,一家影樓若保住80%的穩(wěn)定客源,那該影樓的營業(yè)績效至少會增加50%。因此,影樓的客服系統(tǒng)落腳點也應(yīng)放在有效管理、系統(tǒng)營銷和信息采集上,只要掌握了客服系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律和熟悉的操做技巧,影樓才能得到長足的發(fā)展。

  今天的市場形勢是以顧客為主的時代,只有樹立“以顧客為中心”的服務(wù)理念,制訂出完善而優(yōu)化的顧客服務(wù)體系,并通過嚴(yán)格的執(zhí)行來確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能增加顧客的滿意度,從而贏得顧客,贏得市場,保證影樓的可持續(xù)業(yè)績增長。

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