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那個拒絕干活的同事,做了我的上司

轉(zhuǎn)載自:焱公子 2018-11-15 作者:寄思新語

  我的鄰居小路入職三年,脾氣雖有點兒急躁,但工作還算勤勉。

  他近來悶悶不樂,總有意無意提起想辭職。我問出了什么事,他一臉委屈和困惑。

  公司空缺了一個組長職位。他跟同事小李都努力爭取。

  “新接了項目,小李說客戶的要求超出合約,拒絕合作。為此,我盡力服務(wù)客戶,連續(xù)加班三晚。”

  但*后,客戶對小路加班結(jié)果的滿意,并沒有給他帶來升職。

 

  “小李升了組長。我沒有獎勵不說,還被老板狠狠罵了一頓!說我沒有契約精神,壞了規(guī)矩,給公司帶來的潛在危害,比收益大得多。”

  他很困惑,不是總說客戶至上么?為了提升客戶滿意度,自發(fā)加班怎么倒成了過錯?憑什么說我沒有契約精神?

  我問他,你熬夜加班為客戶做的,不在合同約定范圍內(nèi)?

  他說不在。但如果不做,客戶會不高興啊。小李拒絕干活的時候,客戶就已經(jīng)非常不滿了。再說,我也沒向公司額外要資源呀。

  連續(xù)苦熬三晚,態(tài)度聽起來端正無比。

  為提升客戶滿意度,理由聽起來正當(dāng)無比。

  沒問公司要任何支持,口吻聽起來孤勇無比。

  ……

  但對不起,小路同學(xué),我若是你老板,一樣得罵你。

  一、給你一份盒飯錢,我要吃鮑翅參肚

  松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助曾說:顧客至上,必須以誠相待。我們不賺取暴利,但也絕不做虧本生意。

  這句樸實無華的話,生動詮釋了契約精神的本質(zhì):公平、守信,達(dá)成共贏。

  給多少錢,辦多少事,這是*實在的公平。

  簽訂契約、按約履行、交付結(jié)果、支付酬勞,這是雙方的守信。

  契約精神,不是甲方對乙方單方面的傾軋,也不是以乙方是否全力滿足甲方任何需求為評判。

  小路的老板為何罵他沒有契約精神,壞了規(guī)矩?

  說白了,他“過度交付”了。

  因為怕得罪客戶,對合同以外的事,付出額外時間和精力成本去做,就叫過度交付。

  換個場景,咱們能有更形象的體會。比如,去餐廳吃飯。

  本來十元有十元的菜,百元有百元的菜??蛻艚o個盒飯的錢,卻讓你上鮑翅參肚。

  你還加班加點,付出額外精力和財力去滿足要求。這是正確的么?

  二、甲方的三種心態(tài),沒法逐一照顧到

  我工作十余年,一直的身份都是乙方,且始終負(fù)責(zé)一線交付工作。

  我親歷過一個客戶。他曾指著我的鼻子說,我聽說你工資比我高三倍,我不把你當(dāng)三個人使,心里不痛快!

  鐵打的營盤,流水的甲方。很多甲方天然適合代言百事可樂。因為他們無比生動地詮釋了那句經(jīng)典廣告詞: Ask for more。

  為什么永不滿足,總是ask for more?個人淺見,我覺得主要有以下三種心態(tài):

  我是金主爸爸,給錢了?。〗o你們提點要求,難道不是應(yīng)該的?

  我就是試試,看看你們的底線到哪里。

  我其實也不知道想要啥。不如你們多出幾版方案,多從幾個角度試試,到時,我自然就知道要哪一個了。

  這三種情形,**種,是極度強(qiáng)化的金主心態(tài);第二種,是你退我就進(jìn)的試探心理;第三種,是將他的無知轉(zhuǎn)嫁到你頭上的嫁禍思維。

  無論碰上哪種,你以為額外過度交付,就能完美解決么?

  顯然并不是。

  負(fù)責(zé)任地說,你若真那么做了,才是兩頭不落好。

  一方面,從人性角度,客戶會要得更多。另一方面,老板不會滿意。何況,你自己的精力也并非無窮無盡。

  三、維護(hù)滿意度,不能靠縱容與無限允諾

  我的前上司,在全國帶隊執(zhí)行過百個大項目,對接過上千大小客戶,他曾說:沒有天生奸詐的甲方,他們事實上都是被乙方慣壞的。

  每一個被慣壞的甲方背后,都一定有一個自作自受的乙方。

  我自己就當(dāng)過始作俑者。

  那是我剛工作的**年,**次獨自被派到外地執(zhí)行項目。與我對接的當(dāng)?shù)乜蛻鬤人不錯,客氣又友好。工作推進(jìn)得非常順利。

  熟識后,X開始給我提額外要求:能不能幫忙培訓(xùn)他手下的人,能不能順便幫處理幾個新增的突發(fā)狀況,能不能多給些資料以供學(xué)習(xí)……

  我那時沒有多少客戶應(yīng)對經(jīng)驗,出于某種特別想證明自己的心理,也沒給我?guī)煾复螂娫捳埥獭?br />
  正如小路一樣,我唯一想的,就是客戶至上,我要維護(hù)客戶滿意度。于是,但有所求,一概答應(yīng)。為了準(zhǔn)備培訓(xùn)課件、處理新增任務(wù),我同樣也熬了好幾個晚上。

  項目結(jié)束,X說不錯,專門請我吃了頓飯。

  等我喜滋滋回到公司,打算向領(lǐng)導(dǎo)好好匯報我的輝煌首戰(zhàn)時,領(lǐng)導(dǎo)已先說,你小子闖禍了。

  他把電腦屏幕轉(zhuǎn)向我,上面是一封投訴信。投訴人是X,投訴對象正是我。

  X在郵件里說,我培訓(xùn)了他的手下后,卻沒把完備的操作文檔留下,也沒特別說明風(fēng)險。他的人進(jìn)行實機(jī)操作,漏了某個步驟,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)故障,影響了部分用戶體驗。

  他在郵件末寫了嚴(yán)厲的措辭,大意是,不想教你可以直說,何必教一半來害人?我們將保留進(jìn)一步追究的權(quán)利。

  我愕然且憤怒,張口結(jié)舌想辯解,領(lǐng)導(dǎo)擺擺手說,我已派你師父去現(xiàn)場,你的過錯他要負(fù)責(zé)。

  兩天后,師父搞定回來了,搖頭對我苦笑,你啊,把客戶都慣壞了?,F(xiàn)在我一拒絕他們就說,那年輕人可啥都答應(yīng)的,讓我再把你派回去。

  領(lǐng)導(dǎo)也語重心長告誡我,沒什么可委屈的,你完全是自作自受。希望從此以后,你能牢牢記住這一課。

  交付過度,無限抬高客戶期望,是*得不償失的事。

  這不僅僅是一個人受累,還會連累其他同事和公司。況且做了那么多,客戶一樣可能不滿意,投訴你。

  維護(hù)客戶滿意度,從來不等于縱容及無休止允諾。

  四、按約交付的三個關(guān)鍵點

  對于服務(wù)交付人員來說,該如何做,才能既維護(hù)好客戶滿意度,又不至于過度交付?

  可以從以下三個維度著手:

  其一,內(nèi)部統(tǒng)一聲音

  在公司內(nèi)部,與交付人員矛盾*大的,往往是銷售。

  銷售人員通常不懂技術(shù),也不負(fù)責(zé)執(zhí)行。但有時為了拿下訂單,難免會對客戶承諾一些不在合同條款內(nèi)、卻仍要執(zhí)行的事項。*終,服務(wù)交付者就變成了接盤俠。

  過度交付的造成,很大可能源于銷售人員的“過度承諾”。

  我待過的兩家大企業(yè),為盡可能防止這種情況發(fā)生,都設(shè)立了一個機(jī)制叫“提前介入”。

  顧名思義,即交付人員提前介入到合同談判中,與銷售一起研討細(xì)節(jié)并給出建議,*大化防止過度承諾的發(fā)生。

  同時,交付人員平時多與銷售們搞好關(guān)系,溝通自然會順暢許多。

  其二,具備客戶思維

  一個合格的交付人員,是一絲不茍的執(zhí)行者,但一個**的交付人員,是聰明的引導(dǎo)者。

  我的前同事易工,就是后者。

  客戶當(dāng)時給他八項具體工作,并極不客氣表示,如果做不了就請回吧。

  易工一看內(nèi)容,全是“超綱”的,合同里一條都沒有。但他并未直接拒絕,而是站在客戶角度,開始逐點分析:

  第1項好是好,就是工程太大,需要您們投入大量物資和人力,投入產(chǎn)出比可能有點低……
 
  第2項是真好,但北上廣都沒做過呢,咱們確定要做小白鼠?

  第3項也不錯,但咱關(guān)起門說句大實話,這不是您部門主導(dǎo)啊,即便做成了,您也不是*出彩的那個……

  *終,客戶同意只執(zhí)行第7項,其他都可以暫時放一放。

  而第7項內(nèi)容,是八條中實際工作量*少的。

  項目做完后,客戶和易工建立了深厚的關(guān)系,專門給他發(fā)了表揚信,稱易工是他們公司所遇到的*好**,下次項目還想邀請他負(fù)責(zé)。

  易工的交付為什么能成功?

  態(tài)度堅決,不卑不亢,而且有理有據(jù)。*重要的,是每一點分析都基于客戶角度出發(fā),讓客戶相信,他確實在替他們考慮。

  很多時候,客戶確實不清楚他們要什么。一個真正杰出的交付人員,一定是懂得化被動為主動,借由自己的專業(yè)引領(lǐng)客戶,*終互相成就。

  其三,靈活把握灰度原則

  灰度,是我在華為期間經(jīng)常聽到的一個詞。

  現(xiàn)實世界不是程序員的編程世界,并非除了0就是1。

  超出界面的任何工作都拒絕么?這過于非黑即白了。

  即便是到菜市場買菜,有時也會有意無意與小販討價還價。是缺那幾毛幾塊錢么?并不。也許享受的,是被尊重的感覺,是某種“占便宜”的心理和成就感。

  客戶不也一樣么?合同都簽了,就想討個小彩頭有何不可?

  事實上,若人力物力投入在可控范圍,有分寸感的承諾是可以的。因為這不失為拉近客戶關(guān)系*好的契機(jī)。

  五

  聰明的服務(wù)交付人員不是純粹的執(zhí)行者,從來不該只知埋頭苦干。以適度可控的投入達(dá)成合同目標(biāo),才是專業(yè)的交付者應(yīng)該嘗試達(dá)到的境界。

  在商業(yè)日益繁盛的當(dāng)下,幾乎每家公司的企業(yè)文化里,都有一句“客戶至上”。所謂至上,不是慣壞他們,而是通過乙方的專業(yè)與共同的契約精神,令合作成功、共襄盛景。

 

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