四、一視同仁的管理方式
每個(gè)人都要經(jīng)歷家庭、學(xué)校和社會(huì)教育。他父母怎么教育的,我們已經(jīng)管不著了;他的老師當(dāng)初告訴他什么,我們也來(lái)不及追究了,主管應(yīng)成為他們的“父母”,有責(zé)任去教育他們。問題是,每個(gè)人的背景不同,個(gè)性不一樣,經(jīng)歷不一樣,世界上沒有兩個(gè)人是完全一樣的,那應(yīng)該怎么教育呢?那就是拒絕一視同仁的管理方式。一把鑰匙只能開一把鎖,不能用一把鑰匙開所有的鎖。比如批評(píng)人時(shí),對(duì)臉皮厚的人,可以當(dāng)眾批評(píng);對(duì)愛面子的人,要叫到辦公室單獨(dú)談。
做主管的要費(fèi)些心思,要去研究你的下屬,從他們的行為、動(dòng)作、眼神、語(yǔ)言、思想上去了解,去判斷。如果他非常喜歡錢,就讓他去做銷售;他做事很仔細(xì),可以讓他干設(shè)計(jì)工作;看東西只看地上的人,適合守倉(cāng)庫(kù);吃飯都用計(jì)算器的人應(yīng)該做會(huì)計(jì);婆婆媽媽的人去搞客戶服務(wù);坐不住的人就讓他去做外勤。這叫用人用長(zhǎng)處。最糟糕的是把人都看成一樣,不同的家庭、不同的學(xué)校培育出不同的人,每個(gè)地方有不同的文化、亞文化。作為主管,應(yīng)該關(guān)注這些問題。我手下有個(gè)管理人員,他把權(quán)看得很重要,對(duì)錢沒什么大的要求,我就把公司的印章交給他,每天在辦公室“嘣嘣嘣”的蓋章,而且把他的位置放在辦公室的中間,讓大家都看著他,讓他有一種權(quán)力感,結(jié)果他非常高興。
對(duì)思想比較單純、服從性比較高的人,我們可以給他工作指示,給他效率要求,給他預(yù)算控制,可以實(shí)行從上到下的直線管理;對(duì)于受過高等教育、敏感、見過世面、經(jīng)歷復(fù)雜、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的人,要讓他參與,要注重雙向管理,不能搞單行道。一個(gè)公司到底用什么方法,沒有完全的定式,有的強(qiáng)調(diào)制度,有的重視人性管理。一個(gè)公司憑一本人事規(guī)章是沒什么用的,每個(gè)公司都有人事規(guī)章,而且大同小異。所以,管理要適應(yīng)對(duì)象,不能一視同仁。
五、忘了公司的命脈:利潤(rùn)
有一天,一家公司的總裁在餐廳吃午飯。吃到一半,有4個(gè)熟悉的聲音由隔壁的廂房傳出。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽,發(fā)覺是手下的幾位***主管在得意地談起自己的部門。
總工程師說(shuō):“沒人能跟我比,對(duì)一家公司的成功,貢獻(xiàn)最大的部門就是生產(chǎn)部門。如果你們沒有像樣的產(chǎn)品,那等于什么也沒有。”銷售經(jīng)理?yè)屩f(shuō):“錯(cuò)了!世界上最好的產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有,除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去。”主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司沒有良好的形象,慘敗是絕對(duì)的,沒人會(huì)向一家他不信任的公司買產(chǎn)品。”“我認(rèn)為你們的觀點(diǎn)都太狹窄了”,主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們都知道公司的力量在于它的員工,去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓。”
4位雄心勃勃的年輕人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭(zhēng)。直到總裁吃完午飯,討論仍未結(jié)束,他離開餐廳時(shí)順便在那間廂房門口停下。“諸位,”他說(shuō),“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自豪,不過我不能不說(shuō),經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說(shuō)得正確。在任何公司里,沒有哪個(gè)部門能對(duì)公司的成敗負(fù)責(zé)。如果你追究到問題的核心,你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理一家成功的公司就像玩特技的人維持5個(gè)球在空中,其中4個(gè)球是白的,分別寫著:產(chǎn)品、銷售、企業(yè)與公共關(guān)系、員工,另外一個(gè)是紅球。在任何時(shí)候,玩特技的人一定要記住,無(wú)論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上,因?yàn)榧t球上寫著兩個(gè)字:利潤(rùn)。”這位總裁的話絕對(duì)正確。沒有利潤(rùn),公司即使有最完美的產(chǎn)品,最好的形象,最有能耐的員工,最引人注目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會(huì)陷入困境。做主管的有四大責(zé)任,為股東創(chuàng)造利潤(rùn),為社會(huì)謀求就業(yè),為員工謀求福利,為消費(fèi)者謀求品質(zhì)。最重要的是第一個(gè),創(chuàng)造利潤(rùn),讓公司有發(fā)展,是所有主管的首要責(zé)任??偣?*核你,最高主管評(píng)價(jià)你,只問一件事:有利潤(rùn)嗎?當(dāng)然,我們所謂的追求利潤(rùn)不是說(shuō)要不擇手段地去賺錢,而是要把追求利潤(rùn)看成是責(zé)任是目標(biāo),并且始終牢記心中。
六、只見問題,不看目標(biāo)
作一個(gè)主管,要注意目標(biāo),就像游泳一樣,要一邊游,一邊看前方,不要一頭撞到池壁才知道到了。不要花太多時(shí)間在小問題上,要多花時(shí)間在目標(biāo)上,如果一個(gè)主管把精力放在小問題上,就會(huì)忘記自己的目標(biāo),會(huì)喪失創(chuàng)造力,或者至少會(huì)逐漸枯竭。很多主管好像很忙,其實(shí)常常都是空忙,他們每天花90%的時(shí)間去做對(duì)公司只有10%的貢獻(xiàn),這種缺乏效率的一個(gè)主要原因是他們只注意小處。做事要看大原則,每天上班先做最重要最緊急的事情,其它做不完的事要放下,一個(gè)人不可能做完所有的事,永遠(yuǎn)都有做不完的事。我們強(qiáng)調(diào)要看目標(biāo),并不是說(shuō)不要看問題,問題一定要看,而且要看得仔細(xì),因?yàn)閱栴}就是機(jī)會(huì)。但只有站在目標(biāo)的高度上看問題,問題才可能變成機(jī)會(huì)。所以,主管不要說(shuō)我遇到了一個(gè)問題,要說(shuō)我面對(duì)一個(gè)機(jī)會(huì),這樣的意義就不一樣。如果專注于瑣事,就難以看到真正的問題,也看不到機(jī)會(huì)。做不到這一點(diǎn),你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就會(huì)搶先一步,因?yàn)樾袖N學(xué)上有一句名言:凡是你想不到的,你的對(duì)手會(huì)幫你想到。
七、不當(dāng)主管,只做哥們
做主管的要有自己的威嚴(yán),在公司里不要壞了規(guī)矩,下屬的腳一旦踩到你的肩膀上,接下來(lái)就是踩到你的頭頂上。我們對(duì)下屬要愛,要支持要獎(jiǎng)勵(lì),但是他站在你的頭上講話就不可以,這叫沒有倫理,壞了規(guī)矩。一個(gè)主管如果縱容下屬***會(huì)很難管理,他第一次破壞規(guī)矩就要開始處罰。如果沒有處罰,他就會(huì)成為一個(gè)“榜樣”,公司的標(biāo)準(zhǔn)將被破壞,以后的事就難辦了。
不少主管很難做到這一點(diǎn),原因是他常常希望在公司獲得大家的支持,自己不夠穩(wěn)時(shí),常常在公司套交情,用哥們義氣把大家攏在一起,但這樣他講話就會(huì)沒有威嚴(yán)。原因何在?因?yàn)樗麤]有把公司的要求和紀(jì)律看得非常重要,卻把私人感情和個(gè)人功利看得更重,結(jié)果動(dòng)之以情,把大家通通看成是哥們。人有時(shí)是這樣子的,你對(duì)他好,他反而不感恩,反而認(rèn)為你這個(gè)人可以非常的隨便。
在我們公司,男職員拍女職員的肩膀我是有意見的,男職員如果講黃色笑話也是不允許的,這叫壞了規(guī)矩。有一次,在倉(cāng)庫(kù)我無(wú)意中聽到一個(gè)男職員講黃色笑話給一個(gè)女職員聽,那女職員笑了笑。我馬上走過去告訴那位男職員:“這種笑話回去講給你媽媽和你的姐妹聽,如果你覺得不能講,那么我們的職員也不可以,這叫公司倫理。”我這話一說(shuō),他們顯得非常困惑和尷尬。我的意思是,公司也要有倫理,如果這個(gè)時(shí)候我跟著他們一起笑,那就等于把他們當(dāng)成了哥們,就會(huì)破壞規(guī)矩,給管理帶來(lái)麻煩。
所以我的下屬和我在一起,沒有人可以隨便和我開玩笑。我裁人時(shí)不用顧及太多,非常的兇狠。敢于這樣做,就是因?yàn)槠綍r(shí)我沒有把他們當(dāng)哥們,不欠他們的人情,裁人時(shí)可以不流下一滴眼淚。我今天很輕松,因?yàn)閷?shí)際上我十分恩愛下屬,只是不希望他們把我當(dāng)作難兄難弟,在公司就得遵守公司的規(guī)矩。