彩色噴墨打印機的作用是將計算機產(chǎn)生的彩色圖像或來自掃描儀的彩色圖像高質(zhì)量地打印出來。噴墨打印機的色彩管理主要包括：輸入設(shè)備間的顏色匹配；原稿顏色與顯示器顏色之間的匹配；輸出設(shè)備間的顏色匹配；顯示器顏色與印刷品顏色之間的匹配；原稿與印刷品之間的顏色匹配。色彩管理就是要解決各種設(shè)備間的顏色轉(zhuǎn)換匹配問題。由于影響因素眾多，打印機可說是色彩管理系統(tǒng)中最困難的部分。色彩由打印機表現(xiàn)的方式是與其在顯示器等輸入設(shè)備的表現(xiàn)方式截然不同的。這是一種減色法，三原色為C、M、Y，由墨粉和墨滴來表現(xiàn)。
打印機的色彩管理系統(tǒng)的引進有兩種方式，一種是與專業(yè)的色彩管理軟件相捆綁，色彩管理完全由軟件方來完成，打印機只是做簡單的輸出；另一種方式是打印機本身集成了色彩管理系統(tǒng)，色彩管理是由打印機來完成的。不論是哪種方式，都是為了輸出準確的顏色，也就是人們常說的需要打印出的顏色與印刷出的顏色一致或與屏幕看到的顏色一致。這一過程就是色彩管理的最終目標——“所見即所得”。
那么如何對打印機進行色彩管理呢？主要從設(shè)備校準、制作設(shè)備色彩特性文件、色彩轉(zhuǎn)換三個方面進行討論。
一、設(shè)備校準
設(shè)備校準是指調(diào)校設(shè)備達到標準，以使設(shè)備獲得最佳的顏色表達。設(shè)備校準是色彩管理的前提條件，如果設(shè)備本身的狀態(tài)不好就會影響到色彩管理的后面環(huán)節(jié)。輸入設(shè)備主要是指顯示器。顯示器校準的目的是對輸入設(shè)備的亮度、對比度、RGB三原色的色彩平衡進行校準。而輸出設(shè)備主要指的是打印機。依據(jù)打印機制造商所提供的設(shè)備參數(shù)，對打印機進行色彩校準，使該打印機按照出廠時的輸出特性輸出。
二、ICC Profile
利用設(shè)備特性描述文件就可以使用色彩轉(zhuǎn)換程序在設(shè)備的色彩空間和CIE Lab色彩空間之間進行映射轉(zhuǎn)換。色彩特性描述文件的工作過程就是把任何輸入的顏色信息轉(zhuǎn)換成CIE顏色空間內(nèi)的顏色，反過來，它能把CIE顏色空間的顏色轉(zhuǎn)換成輸出設(shè)備的色彩再現(xiàn)空間。我們使用標準的ICC色彩特性描述文件的格式，它作為一種標準，可用來描述不同廠商設(shè)備的色彩再現(xiàn)能力。
不同的色彩管理軟件所使用的打印機的ICC文件基準是不同的，因此各軟件間打印機ICC文件不能通用。如COLOR PROOF和SCREEN PROOF兩個軟件，在做ICC Profile前先需要調(diào)整打印機的基本線性，控制打印機的出墨量，然后再將分光光度計測出的數(shù)據(jù)與打印機的基本線性相結(jié)合，生成打印機ICC文件（即 Paper Profile）；而Color Tune軟件的打印機ICC文件是結(jié)合了打印機密度曲線生成的。打印機ICC文件的建立與打印機墨滴組合方式、出墨量、分辨率等打印參數(shù)有著密切的關(guān)系，不同的出墨量、分辨率需要使用不同的打印機ICC文件。
雖然在打印設(shè)備、介質(zhì)及墨水類型固定的情況下，打印機的ICC Profile 應(yīng)該是固定的。但由于同型號的打印設(shè)備、介質(zhì)及墨水之間還存在差異，如：同型號的噴墨打印機，不同打印機打印頭的工作狀態(tài)并不盡相同，噴墨量也不盡相同，從而使輸出的成像特性也不一樣。因此，這就要求數(shù)碼打樣色彩管理軟件通過對打印機的出墨量（打印密度）校正達到某一標準，以實現(xiàn)該類打印機自身特性ICC Profile的通用性。當(dāng)數(shù)碼打樣系統(tǒng)的工作條件發(fā)生變化時，只需要重新對該打印機進行出墨量（打印密度）校正就能保證整個打樣系統(tǒng)的色彩穩(wěn)定性。
