現(xiàn)在很多的攝影師都身兼數(shù)職,你不僅需要拍攝和后期編輯,你還需要花時間在社交媒體上向客戶營銷,還要保證所有日常管理工作的推進,即使是很有組織條理的人也會感到頭痛。所以對我們來說*重要的是時間管理。
時間管理是有創(chuàng)造力的人有效率的解決平衡好一些雜亂的事情。在我創(chuàng)業(yè)之前,我一直為自己的效率感到自豪,覺得自己是一個有創(chuàng)造力的人,直到后來經(jīng)歷了很多嘗試和錯誤后,才明白如何在沒有大量壓力的情況下***限度地利用我的一天。
如果你厭倦了忙碌卻沒有效率,這里有一些有用的建議。
為你的一天選擇三個優(yōu)先事項
大多數(shù)人不清楚一項任務(wù)需要多長時間,他們在日程表上堆滿了待辦事項,當他們沒有在一天結(jié)束的時候把它們?nèi)抗吹魰r,會感到不滿足或沮喪。所以為你的一天選擇三個優(yōu)先事項是很重要的。
當然,這個技巧將取決于你需要做什么。你可能有一天的拍攝時間,或者需要花一整天的時間修圖,因此你會專注于一項任務(wù)。然而,你也可能有一些小事情需要在一天內(nèi)完成,比如寄出一張發(fā)票,回幾封郵件或電話。
重點是你應(yīng)該每天專注于三個優(yōu)先事項,并按重要性順序處理它們。
這個技巧在書中也被稱為“以高效的方式獲得結(jié)果的三原則”,它的目的是防止您在沒有明確定義結(jié)果的情況下從一個任務(wù)跑到另一個任務(wù)。在“三件事原則”中,你定義一天要做的三件事,一周做的三件事,一個月做的三件事,一年做的三件事。
每天開始的時候,你要明確需要處理的三件事,并確保自己堅持下去。注意你每次花了多長時間,并且在過程中有沒有出現(xiàn)其他的可能性。這會給你提供更多的信息來完善你的時間管理策略。
記錄你的時間
當你開始嘗試不同的時間管理技巧時,一定要記錄你的時間。
在經(jīng)營攝影業(yè)務(wù)的頭一年半里,我花費了很長的時間,把每天做的每件事都寫在一個小筆記本上。雖然聽起來這是一件非常耗時又繁瑣的事情,實際上并沒有,檢查你的手表并用兩三個詞語記下來,其實也就幾秒的時間。
***的是,你使用一個時間記錄器,如果你發(fā)現(xiàn)在一些不必要的事情上花費了大量的時間,你可以采取措施來減少你在這些事情上花費的時間,或者干脆把它們?nèi)縿h掉。
使用在線日歷安排時間塊
提高工作效率*有效的方法之一是按時間塊工作,并將它們安排到一個像谷歌這樣的在線日歷中。安排好你的時間表,而不是一份待辦事項清單,這有助于你在任務(wù)中遵守紀律和秩序。你為任務(wù)分配了特定的時間段,因此使它們成為優(yōu)先級和這段時間內(nèi)**的焦點,它有助于減少分心和轉(zhuǎn)換任務(wù)的精神負擔(dān)。
如果你一直在用類似的方式——寫待辦事項清單或?qū)懠堎|(zhì)日記——你可能會發(fā)現(xiàn)使用在線日歷更有效。在線日歷可以幫助你安排會議,并向受邀者發(fā)出通知。您可以在在線日歷中創(chuàng)建重復(fù)事件,設(shè)置提醒,并可以從多個設(shè)備訪問日歷。
確保你的日程表中有休息時間,合理的安排生活和工作。
使用CRM系統(tǒng) (客戶管理系統(tǒng))
有很多應(yīng)用程序和記錄可以幫助人們更好地管理他們的時間、客戶和生活,你可能已經(jīng)在使用其中的一些了。
然而,如果您還沒有使用CRM系統(tǒng),您可能會錯過一個非常有用的工具,該工具可以省去幾種不同用途使的工具。
CRM系統(tǒng)是一種客戶管理和關(guān)系構(gòu)建工具,可以幫助您跟蹤客戶和項目。你可以做一些事情,比如記錄你***一次和客戶溝通的日期,并設(shè)置一個提醒來跟進。
然而,大多數(shù)CRM提供的服務(wù)遠遠不止這些,包括會計工具和合同撰寫功能。
放下你的電子設(shè)備
正如你所想到到的,破壞你工作效率的一個***的阻礙就是一整天不停地查看你的電子郵件和社交媒體,這幾秒鐘或幾分鐘的時間加起來會浪費大量的時間,直接破壞你對手頭任務(wù)的注意力。
每周留出一兩天的時間做其他事情
你需要做的時間管理不僅僅是對于工作的,還有一些是對生活時間的管理,留出時間安排好個人生活、家庭,會讓你的工作更加專注。
總結(jié)
有很多時間管理技巧和工具可以幫助你提高效率,減輕壓力和疲勞。但并不是所有的方法都適合你,您可以去嘗試后選擇*適合自己的。
無論你是業(yè)余攝影師還是專業(yè)攝影師,你每天都有很多事情要做,想辦法提高效率,可能會增加你一天的工作時間,甚至幫助你睡得更好。